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excel妙用组合公式高效统计成绩

所有学生的成绩存放在”学生成绩“工作表中,对于多班多科目学生成绩输入的问题可通过共享e x c e l 工作簿来解决。

  根据学生的总分排名,可以使用r a n k 函数,它的最大好处是同分学生的名次也相同。在m 2 单元格中输入”=r a n k (l 2 ,l :l )“,就能算出该学生在年级中的名次,利用自动填充功能,可算出其他学生的名次(见图1)。当然可以利用”排序“命令对”名次“进行再整理。

  各班各科平均分计算某科平均分的公式:某科平均分=某科全班总分/某科全班实际考试人数,这就要考虑缺考的情况。当有很多班、每科的参加考试人数也可能不一样,使用av e r a g e 函数计算各班各科的平均分就太麻烦了。解决这种多条件的计算,数组公式的威力就发挥出来了。 在”平均分“表b 2 单元格中输入”=s u m i f (学生成绩!$b $2 :$b $2 0 0 0 ,$a 3 ,学生成绩!d $2 :d $2 0 0 0 )/s u m ((学生成绩!$b $2 :$b $2 0 0 0 =$a 3 )*(学生成绩!$d $2 :$d $2 0 0 0 >0 ))“之后,同时按下”c t r l s h i f t e n t e r “组合键,这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号,表示该公式是一个数组公式了,1 班”语文“的”平均分“也就出来了(见图2),其他科目其他班的平均分利用自动填充功能即可算出。

  各班各科分段成绩统计对于多班多科目分段成绩统计,利用c o u n t i f 函数统计很难,使用数组公式就简单、高效。

  以统计1 班语文分段成绩为例,在”成绩分段统计“表c 3 单元格中(见图3 )输入”=s u m ((学生成绩!$b $2 :$b $2 0 0 0 =$a 3 )*(学生成绩!d $2 :d $2 0 0 0 >=9 0 ))“之后,同时按下”c t r l s h i f t e n t e r “组合键,即可统计出大于等于9 0 分的人数,在c 4 单元格输入”=s u m ((学生成绩!$b $2 :$b $2 0 0 0 =$a 4 )*(学生成绩!d $2 :d $2 0 0 0 >=8 0 )*(学生成绩!d $2 :d $2 0 0 0 <9 0 ))“之后,同时按下”c t r l s h i f t e n t e r “组合键,即可统计出8 0~9 0 分之间的人数,其他分数段依样输入计算即可,语文分段成绩统计完成后,其他各科分段成绩统计利用自动填充功能即可得到。1班各科分段成绩统计完成之后,”复制“c 3 :j 6 区域(1 班各科分段成绩统计结果所在区域)”粘贴“到2 班、3班……对应区域即可完成各班各科分段成绩统计。当然,及格人数、优秀人数依样也可统计出来。

  最后将文件保存成e x c e l 模板,以后再进行成绩统计分析时,只需打开此模板,在”学生成绩“工作表中输入学生成绩,统计结果立刻得到。

最新评论 | 正序浏览
发表于 2013-9-12 00:48:55
thank you very much
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发表于 2013-12-5 19:45:29

谢谢分享  受用了  谢谢
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